Calici ad Arquà

Quota di partecipazione

La quota di partecipazione è pari a:

€ 150,00 + IVA

La partecipazione sarà confermata solo a seguito del versamento della quota.

Cosa include la partecipazione

L'organizzazione fornisce a ciascuna cantina:

• Banchetto espositivo
• Tovaglia
• Illuminazione a batteria
• Cartello espositivo personalizzato con i vini
• Supporto refrigerazione (definito in fase di conferma adesione)

Ogni elemento è pensato per garantire una presenza ordinata, riconoscibile e coerente con l'esperienza dell'evento.

Comunicazione

Calici ad Arquà è anche un progetto di comunicazione condivisa.

L'organizzazione attiverà:

• Campagne di promozione online (social media, advertising, contenuti digitali)
• Attività di comunicazione offline (materiali stampati, segnaletica, presenza sul territorio)
• Produzione di contenuti foto e video durante l'evento

Tutte le cantine aderenti si impegnano a:

• Supportare la promozione tramite condivisione dei materiali dedicati
• Utilizzare contenuti personalizzati forniti dall'organizzazione
• Contribuire alla visibilità dell'evento attraverso i propri canali

Format evento e sistema token

L'esperienza per il pubblico sarà organizzata tramite un kit di accesso base.

Kit Base (Accesso Evento)

Include:

• 5 token totali: 2 degustazioni vino base, 1 degustazione vino premium, 2 degustazioni food
• Sacca porta calice ufficiale dell'evento con calice
• Braccialetto identificativo della serata

Una volta acquistato il kit base, il pubblico potrà acquistare token aggiuntivi separati:

• Token vino
• Token food

Regolamento somministrazione vino

• Possono aderire esclusivamente aziende vinicole (no rivenditori o intermediari)
• I vini proposti devono essere coerenti con il contesto dell'evento
• È obbligatorio presentare almeno 1 vino premium
• La somministrazione avviene esclusivamente tramite token ufficiali dell'evento
• Non è consentita vendita diretta di bottiglie
• Non è consentita la consegna di bottiglie aperte al pubblico
• L'azienda è responsabile della gestione e pulizia della propria postazione

Gestione calici e bottiglie

• Una bottiglia deve garantire indicativamente 8 calici
• Il servizio deve essere coerente con una degustazione di qualità
• Il vino sarà servito esclusivamente nel calice ufficiale dell'evento

Sistema token e riconoscimenti per le cantine

Le degustazioni saranno gestite tramite token.

Rimborso per azienda:

• € 1,00 (iva inclusa) → calice vino base
• € 1,20 (iva inclusa) → calice vino premium

Logistica

• Il supporto refrigerazione sarà gestito secondo le modalità definite
• Ogni cantina dovrà riconsegnare i dispositivi di illuminazione presso i punti stabiliti
• Ogni cantina dovrà gestire correttamente rifiuti e vuoti
• L'organizzazione si riserva eventuali richieste di rimborso in caso di mancata pulizia

Penali e sanzioni

Al fine di garantire la qualità e l'equilibrio dell'evento, l'organizzazione si riserva di applicare le seguenti misure:

• Richiamo immediato in caso di comportamento non conforme
• Esclusione immediata dall'evento in caso di violazioni gravi: vendita diretta non autorizzata, utilizzo di modalità diverse dai token, somministrazione non coerente con il sistema definito
• Esclusione da future edizioni
• Addebito di eventuali costi per danni, disservizi o mancata pulizia

L'obiettivo è garantire un'esperienza coerente per il pubblico e valorizzare tutte le cantine presenti.

Scadenza

La richiesta di adesione deve essere inviata entro il 20 Maggio 2026